BANDUNG HASH HOUSE HARRIERS
BANDUNG - INDONESIA

Manager

Perihal: Permohonan Penggunaan Lokasi di Bandung

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan kegiatan BHHH (Bandung Hash House Harriers) yang diadakan setiap hari Senin, maka dengan ini saya sebagai Ketua BHHH mohon ijin untuk menggunakan lokasi di sekitar , Bandung sebagai tempat berkumpul anggota BHHH pada acara Lari-lari No. yang akan diadakan pada tanggal mulai pkl. 15.30 s/d WIB.

Kami telah meninjau ke lokasi , dan ternyata keadaan di lokasi tersebut sangat memungkinkan untuk kegiatan kami.

Untuk lebih jelasnya kami uraikan kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung, sebagai berikut:

• Pada pkl.16.00 WIB kami mulai melakukan tracking untuk jogging sepanjang 7 - 8 km.
• Sekitar Pkl.18.00 acara berkumpul (ON-IN site) di lingkungan akan dimulai yang akan diikuti dengan beberapa permainan. Kegiatan ini akan berakhir paling lambat sekitar pkl. .
• Dalam kegiatan tersebut akan diikuti oleh sekitar 70 orang anggota BHHH. Untuk itu kami memerlukan tempat parkir untuk sekitar 40 kendaraan.
• Selain itu, kami mohon ijin untuk menggunakan halaman samping di sebuah rumah yang berada di lokasi paling atas, dan disana hanya ada satu mobil saja yang diijinkan untuk parkir, yaitu mobil yang membawa minuman (dari Anker).
• Selain daripada itu, demi keamanan kami mohon Bapak/Ibu menyediakan tenaga sekuriti 3 - 4 orang.

Sekian dan terima kasih atas perhatian dan bantuannya.

Hormat kami,

yang urus acara
Bandung Hash House Harriers (BHHH)